miércoles, 18 de junio de 2014

Actividad N° 10

  1. ¿QUE ES GOOGLE DRIVE?
  2. ¿QUE OFRECE GOOGLE DOCS.? VENTAJAS Y DESVENTAJAS
  3. ¿QUE SE PUEDE HACER CON EL PAQUETE DE GOOGLE? 
  4. FUNCIONALIDAD DE CADA UNO
  5. COMO INVITAR A UNA PORSONA A VER NUESTRO DOCUMENTO.
  6. TRABAJAR ON LINE:

1. Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.

2.
                   VENTAJAS
    • ES UNA HERRAMIENTE DIGITAL GRATUITA , SOLO SE REQUIERE UNA CUENTA DE GMAIL
    • CREA Y EDITA DOCUMENTOS, HOJAS DE CÁLCULO Y PRESENTACIONES ONLINE.
    • COMPARTE Y COLABORA CON OTROS USUARIOS EN TIEMPO REAL. ASÍ PUEDEN ESTAR TRABAJANDO VARIOS USUARIOS EN PARALELO, AL MISMO TIEMPO, MIENTRAS QUE ESTA HERRAMIENTA MANEJARÁ LOS CAMBIOS Y EVITARÁ LAS COLISIONES. IGUALMENTE, PERMITE VER QUIÉN HA HECHO QUÉ CAMBIOS Y REVERTIRLOS SI FUERA NECESARIO
    • ALMACENA Y ORGANIZA EL TRABAJO EN EQUIPO DE FORMA SEGURA, SIEMPRE A DISPOSICIÓN DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL GRUPO, Y ORGANIZADOS MEDIANTE CARPETAS DE FÁCILES MODIFICACIONES.
    • CONTROLA QUIÉN PUEDE ACCESAR LOS DOCUMENTOS ALLÍ GUARDADOS. BASTA CON ESCRIBIR LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LOS USUARIOS CON QUIENES SE QUIERA COMPARTIR UN DOCUMENTO Y ENVIARLES UNA INVITACIÓN
    • CREA DOCUMENTOS BÁSICOS DESDE EL INICIO. PERO TAMBIÉN SUBE ARCHIVOS YA CREADOS Y ACEPTA LA MAYORÍA DE LOS FORMATOS DE ARCHIVO COMUNES, COMO DOC, XLS, RTF, PDF, PPT 

    DESVENTAJAS

    • EL USUARIO DEBE ENTENDER AL PIE DE LA LETRA EL SENTIDO DE PERDIDA DE LA INTIMIDAD INFORMATIVA CAUSADA POR ESTA HERRAMIENTA
    • SU MANEJO PODRIA NO SER SEGURO SI EL USUARIO NO CREA UNA BUENA CONTRASEÑA Y NO LA PRETEGE, O SI EL USUARIO SE EQUIVOCA COMPARTIENDO ENTRADAS EN SUGRUPO Y LAS HACE PUBLICAS PARA TODO EL MUNDO
    • EXISTEN CIERTAS LIMITACIONES RELATIVAS A LAS CAPACIDADES QUE LA HERRAMIENTA ACEPTA SEGÚN EL FORMATO DEL DOCUMENTO: PARA TEXTOS, HASTA 500 KB; IMÁGENES, HASTA 2 MB; Y PARA HOJAS DE CÁLCULO HASTA 256 CELDAS O 40 HOJAS.
    • REQUIERE ESTABLECER UNA METODOLOGÍA PREVIA DE TRABAJO ENTRE LOS USUARIOS, PUES PODRÍA CREARSE UN AMBIENTE NEGATIVO PARA EL TRABAJO EN CONJUNTO, CUANDO SE TRATE DE INFORMACIONES RECIENTES QUE PREVIAMENTE NO HABÍAN SIDO CONSULTADAS ENTRE EL EQUIPO, O CONFUSIONES EN LA INFORMACIÓN ALLÍ INCLUIDA. AL MISMO TIEMPO, ESTA EVENTUALIDAD OBLIGA A UN PERMANENTE CONTACTO CON ESTA OFICINA VIRTUAL COMPARTIDA, PARA EVITAR TALES DIFICULTADES.  
3. no es necesario realizar una instalación 
El precio es gratuito mejor disponibilidad.
Menor uso de recursos. 
Actualizaciones recientes. 
Mayor compatibilidad. 
Trabajo colaborativo.

4. 

Funciones de Google Drive:
Google Drive te ayuda a encontrar tus archivos más rápidamente reconociendo objetos en tus imágenes y texto en documentos escaneados.
Abre más de 30 tipos de archivos directamente en el navegador, como vídeos de alta definición o archivos de Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa correspondiente instalado.
Si usas Chrome, puedes activar Drive sin conexión para crear, editar y comentar documentos, presentaciones y dibujos o ver hojas de cálculo aunque no tengas conexión de red.
Conecta con otras personas chateando desde tus documentos, hojas de cálculo o presentaciones, o bien deja comentarios en archivos e imágenes. Añade el símbolo + delante de una dirección de correo electrónico en un comentario y Drive enviará un mensaje de correo electrónico para que esa persona pueda seguirlo.
Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google guardarán y realizarán un seguimiento de todos los cambios que hagas para siempre. También puedes retroceder hasta 30 días en otros tipos de archivos, de modo que resulta sencillo ver quién ha realizado cambios y restaurar versiones anteriores.


5.
habilitaremos la casilla del documento que queremos compartir con el botón de compartir que se encuentra en la parte superior. entre las 4 opciones que nos aparecen elegimos la primera, invitar a usuarios

fuentes:

http://uvigo20.wikispaces.com/file/view/creardocs.pdf1


http://www.google.com/intl/es/drive/features.html
 https://sites.google.com/site/recursosdweb20idiomas/google/google-docs
https://docs.google.com/document/d/1jdBfLe6e8RVU9HBAl5yPsv34KgaPFljvuUtcjNYhlhE/edit

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